Mi solución a la procrastinación

Tengo muchos problemas con las listas de tareas pendientes. Si no escribo todas mis tareas, me olvido de hacerlas, pero si las escribo, la lista se vuelve interminable y las cosas se van quedando al final. Siento que no hago ningún progreso a medida que trabajo en mis listas porque, incluso si tacho 10 elementos, todavía quedan mil millones, así que termino ignorando todo y simplemente leyendo un libro.

Llevo mucho tiempo buscando la solución. Descubrí que iCal es genial para registrar citas y eventos importantes, especialmente porque se sincroniza de forma inalámbrica a través de iCloud entre mi computadora, iPad y iPhone. (Me da un poco de vergüenza admitir que soy una adicta a Apple, pero sí, tengo todos esos dispositivos y me hacen la vida mucho más fácil y agradable). Pero iCal no es genial para listas de tareas detalladas. Tampoco lo son Stickies , aunque también los uso (hablaré más sobre eso en un minuto). Probé un calendario PDF rellenable, un montón de aplicaciones diferentes e incluso la antigua lista de papel (que funciona bien para las tareas del trabajo, pero no para organizar toda mi vida, a menos que quiera llevar un papel y un bolígrafo a todas partes).

Por fin, por fin, por fin esta semana encontré una solución que mantiene mis listas de tareas pendientes en una longitud manejable y no me permite ignorar tareas que no quiero hacer. Es la aplicación Recordatorios , que es gratuita y está incorporada automáticamente en iPhones y iPads (y se sincroniza entre dispositivos). Te permite mantener listas organizadas por tema (listas de compras, recados, etc.) así como por fecha. Cuando completas una tarea, presionas la casilla de verificación y desaparece de la lista. Si quieres ver una lista completa de todo lo que has logrado, los datos siguen ahí (perfecto para mí, porque me gusta mirar atrás y reflexionar sobre lo asombrosamente productiva que soy entre revisar obsesivamente Facebook y soplar los pelos de gato de la pantalla de mi computadora).

Ya había probado esta aplicación antes, pero lo que finalmente hizo que funcionara para mí fue la función de recordatorios por fecha. En lugar de simplemente agregar "terminar y enviar informe por correo electrónico a Sara" a una lista de cincuenta elementos que me cansa solo de leerla, elijo una fecha para abordarla. Entonces, si es necesario hacerlo pronto, pero no de inmediato, escribo la tarea para dentro de un par de días en un día (por ejemplo, jueves) en el que no haya programado demasiadas otras cosas. Recibiré un recordatorio en mi teléfono a primera hora de la mañana con todas las tareas del día (una opción que realmente me gusta) y revisaré la lista periódicamente durante el día. Si decido no enviarle un correo electrónico a Sara el jueves, la tarea se traslada automáticamente al viernes. O puedo establecer otra fecha y hacer que la aplicación me lo recuerde entonces.

Me encanta ver una lista de tareas en blanco al final del día, así me siento motivada a no asignar demasiadas tareas y solo asignarme las que realmente puedo hacer. Saber que no puedo evitar tareas y que tendré que verlas agregadas a la lista del día siguiente me evita posponerlas. Me encanta que todo esté en mi teléfono, que nunca está a más de 60 centímetros de mí. Incluso puedo dictar mis tareas si no puedo escribirlas en el momento.

Así que este es mi nuevo plan para superar la procrastinación y mi interminable lista de tareas pendientes. ¿Cómo haces para mantener organizadas todas tus tareas laborales y personales? ¿Tienes un sistema funcional para asegurarte de que todo está hecho?

PD: Ya que estamos hablando de aplicaciones útiles, visita appSmitten y suscríbete al boletín diario o semanal con recomendaciones de aplicaciones. Soy colaboradora educativa de appSmitten y recomiendo 3 aplicaciones relacionadas con la educación cada mes. Este mes compartí las aplicaciones de las que todos hablaron en la conferencia de ASCD: Toddler Timer (que no es solo para niños pequeños; en serio, prueba esta aplicación, es realmente genial); JibJab Jr. (una aplicación de libros de los creadores de Elf Yourself); y Puppet Pals (la mejor aplicación de narración digital que he visto hasta ahora).