Informes de comportamiento diarios y semanales

¿Está buscando formas sencillas de mejorar la comunicación entre padres y maestros y mantener a los padres informados sobre el comportamiento y el rendimiento académico? Esta página le ayudará a determinar un método viable para mantener informados a todos los padres o solo a aquellos cuyos hijos necesitan una mayor responsabilidad. También le ayudará a decidir si debe mantener informados a los padres diariamente o semanalmente sobre el comportamiento y explicarles formas de hacerlo con éxito. La información que se incluye aquí está adaptada del Capítulo 31 del libro The Cornerstone e incluye los formularios gratuitos para imprimir a los que se hace referencia en el libro, de modo que tenga todo lo que necesita para comenzar.

¿Por qué enviar a casa informes sobre habilidades sociales y hábitos de trabajo?

Enviar evaluaciones diarias o semanales a los hogares para mantener informados a los padres sobre el comportamiento y los hábitos de trabajo no suele ser un requisito para los docentes, pero sin duda vale la pena considerarlo. Son una forma rápida y sencilla de:

• Tener un sistema altamente estructurado pero simple para registrar el progreso.
• Notificar a los padres cuando el trabajo de clase o la tarea no se entregan
• Hacer responsables a los niños de sus decisiones
• Proporcionar refuerzo positivo y/o consecuencias para los hábitos de trabajo y las habilidades sociales.
• Conserve la documentación de que ha notificado a los padres sobre los problemas.

¿Debes enviar informes de comportamiento para toda la clase?

Se pueden enviar informes a casa para toda la clase o solo para algunos alumnos en particular. Si tienes un grupo de padres muy involucrados que apreciarían recibir comentarios periódicos, te sugiero que tengas un sistema de rutina para cada niño de la clase. También puede ser útil hacer informes para cada niño si tienes una clase muy exigente que se beneficiaría de una mayor responsabilidad.

No es necesario que tomes una decisión al respecto antes de que comiencen las clases. ¡Está bien esperar y ver cómo van las cosas con tu grupo en particular! Una vez que conozcas mejor a tus estudiantes, puedes presentar un sistema de informes para individuos o para toda la clase unas semanas después de que comience el año escolar. Me gusta llamar a los padres la primera semana de clases para establecer contacto y darles comentarios iniciales y decirles que diseñaré un sistema especial para notificarles sobre el progreso a medida que conozca mejor a su hijo. Luego presento el sistema en la jornada de puertas abiertas/noche de regreso a la escuela (que generalmente era 2 o 3 semanas después de que comenzaran las clases) y lo puse en marcha a la mañana siguiente.

Opción 1: Evaluaciones diarias del comportamiento

Se puede realizar una evaluación diaria de las habilidades sociales de los niños para cada alumno, según sea necesario, o para toda la clase. Estos sistemas son los más populares en las aulas de la primera infancia. Para gestionar los informes diarios de todos los alumnos, he utilizado agendas o planificadores encargados por la escuela. Todos los días, a la hora de la salida, hacía que los alumnos recogieran sus cosas y trajeran sus agendas a donde yo estaba sentada en una mecedora. Después de firmar la agenda de un niño, se sentaba en la alfombra a esperar a que llamaran su autobús. A continuación, se indican algunas formas de realizar informes diarios:

Crea códigos y pega una lista de ellos en el frente de la agenda del estudiante.

Un año, creé una clave sencilla que me permitía comunicar cómo había sido el día del niño y la pegué en un lugar destacado en la parte delantera de la agenda de cada alumno. Durante las primeras semanas de clases, también pedí a los alumnos que pegaran una copia en la página de la agenda de cada semana para que fuera más fácil consultarla hasta que los padres y los alumnos aprendieran el código. Los códigos se utilizaban tanto para comportamientos positivos (por ejemplo, 1 podía significar que el niño estaba muy concentrado en la tarea, 2 podía significar que todo el trabajo se entregaba a tiempo) como para dificultades (T podía significar que llegaba tarde, etc.). Este sistema me permitió dar una retroalimentación muy detallada en segundos. Los padres firmaban en un solo lugar cada noche porque la evaluación diaria estaba justo al lado de la tarea.

Sella las agendas infantiles con sellos especiales.

Es bueno utilizar sellos con caras sonrientes (no se debe dar un sello si hubo problemas y escribir una nota en la agenda del niño para explicarlo). También se pueden utilizar marcadores lavables para hacer una estrella u otro símbolo en las manos de los niños o en las agendas en un color que simbolice el comportamiento. Este método es utilizado a menudo por los maestros de la primera infancia debido a su simplicidad. Por ejemplo, verde = buen día, amarillo = bien, rojo = problemas (con el tema específico explicado en la agenda).

Haga que los niños completen un formulario simple o un calendario para ellos mismos al final del día.

Los niños colorean el cuadrado de ese día de verde si tuvieron un buen día, de amarillo si tuvieron un día aceptable, etc. El maestro anuncia que es hora de que todos coloreen su cuadrado de verde para que los estudiantes puedan reflexionar sobre sus elecciones. En ese momento, se pueden realizar debates con los niños que no obtuvieron el color verde para analizar las cosas individualmente. Luego, el maestro puede poner sus iniciales en el formulario de cada niño para mostrarles a los padres que sus hijos usaron el color correcto y puede agregar notas según sea necesario.

Opción 2: Evaluaciones de comportamiento semanales

Las evaluaciones semanales pueden ser un informe sobre las habilidades sociales (comportamiento) y las habilidades de estudio (hábitos de trabajo). Si bien no soy partidario de este tipo de informes en general, la mayoría de los sistemas escolares exigen que los profesores califiquen a los estudiantes en cuanto a habilidades sociales y hábitos de trabajo utilizando un sistema de calificación con letras o numérico (es decir, 1, 2 y 3). Asignar una calificación arbitraria al final del trimestre puede ser problemático, y algunos profesores y padres prefieren un sistema más concreto que haga un seguimiento del progreso del estudiante cada semana.

Evaluación holística de las habilidades sociales y de estudio

Prefiero realizar una evaluación semanal basada en mi percepción general de cómo le ha ido al niño, lo que significa que no anoto las infracciones a medida que ocurren ni llevo un registro de cada pequeño problema en el aula. En cambio, hago una lista de las habilidades sociales y de estudio clave que se evalúan en el formulario de informe del distrito y evalúo el progreso de los estudiantes hacia el logro de esas metas.

Puedes descargar mi formulario de evaluación semanal holística al final de esta publicación, que es el formulario más reciente que he utilizado (2009) y mi favorito hasta la fecha. Lo engrapé en el interior de una carpeta manila y lo envié a casa todos los viernes con el trabajo de los estudiantes de la semana dentro. Me llevó entre 10 y 15 minutos completar los formularios para toda la clase.

Utilizar un formulario de seguimiento para registrar comportamientos

Si siente la necesidad de mantener registros detallados del comportamiento o su distrito escolar lo requiere, puede considerar un sistema muy simple y efectivo que utilicé hace muchos años cuando mi equipo de nivel de grado acordó hacerlo de esa manera.

Otorgamos calificaciones semanales de evaluación basadas en un formulario de seguimiento que utilizamos para registrar el comportamiento de los estudiantes. Cuando los estudiantes tenían problemas de conducta, hacíamos una marca de verificación. Al lado de cada marca, escribíamos una abreviatura de la infracción (V por hablar, F por pelear, etc.). Al final de la semana, sumamos la cantidad de marcas de verificación que tenía cada estudiante y le asignamos una calificación de Habilidades sociales utilizando la clave que se mostraba en el formulario de evaluación semanal.

Utilizamos la misma hoja de seguimiento para registrar si los estudiantes tenían tareas y trabajos de clase que faltaban o estaban incompletos. Al final de la semana, le otorgamos una calificación de hábitos de trabajo a cada niño (consulte la clave en la parte inferior del formulario de evaluación semanal). Si su distrito escolar utiliza una escala numérica para los hábitos de trabajo, simplemente convierta las calificaciones con letras al sistema que utilice su distrito. Por ejemplo, si la escala es de 1 a 3, utilice esta clave: 1 = Sobresaliente (0 a 1 puntos), 2 = Satisfactorio (2 a 3 puntos) y 3 = Necesita mejorar (4 o más puntos).

Este sistema se describe en detalle en el libro The Cornerstone . ¡Puedes descargar los formularios e instrucciones para imprimir al final de esta publicación!

Informes sobre progreso académico

La mayoría de las evaluaciones diarias o semanales abordan los hábitos de trabajo y el crecimiento social, pero no ofrecen una imagen clara de cómo les va a los estudiantes en términos académicos. Todos tenemos estudiantes concienzudos y bien educados que están trabajando muy por debajo del nivel de su grado y, por el contrario, niños que siempre están en problemas pero que aún así logran obtener buenas calificaciones. El típico formulario de evaluación semanal puede dejar a los padres y a los niños muy sorprendidos cuando llega la hora de entregar las calificaciones si el maestro no es claro acerca de las limitaciones del formulario.

Los educadores con experiencia deberían considerar la posibilidad de contar con un método regular para informar a los padres sobre el crecimiento académico de sus hijos. Si su sistema escolar ya lo ha sobrecargado con registros en papel, es posible que esto no sea necesario. Pero si desea documentación de cómo proporciona información rutinaria sobre el progreso de los estudiantes a los padres, tengo varios métodos que puede probar. Los he enumerado en orden desde el más simple al más complejo. Cada uno se puede adaptar para incluir también información sobre habilidades sociales y hábitos de trabajo, de modo que no tenga que realizar un informe de comportamiento por separado.

He hablado con mucho detalle sobre estos diferentes tipos de informes en el “Capítulo 31: Mantener informados a los padres” del libro The Cornerstone . A continuación, se incluye un resumen de cada uno:

Opción A) Enviar a casa el trabajo calificado en una carpeta para que los padres lo firmen.

Prefiero enviar a casa los trabajos calificados con una evaluación semanal (como mi formulario de evaluación semanal integral que puedes descargar a continuación), pero puedes enviar los trabajos solos. Puede que te resulte útil grapar los trabajos para que no se pierdan. Algunos profesores piden a los padres que devuelvan los paquetes grapados cada semana para que se puedan guardar en la escuela como documentación. También conozco profesores que escriben el número de trabajos calificados que se envían a casa en la parte superior de la pila o en un formulario de evaluación para que los estudiantes no "olviden accidentalmente" o "pierdan" las tareas en las que no hicieron bien. Una buena amiga mía tuvo tantos problemas con esto que un año, de hecho, escribió los nombres de todas las tareas que se enviaban a casa en el formulario de evaluación semanal integral antes de fotocopiarlo para la clase. De esa manera, los padres sabían exactamente qué trabajos debían ver dentro.

Opción B) Combinar un boletín con informes académicos y de comportamiento

Durante un año utilicé este método para mantener informados a los padres sobre lo que estudiábamos en clase y para que supieran qué tan bien dominaban sus hijos las habilidades que se enseñaban. Puede descargar una copia en blanco, un formulario de muestra completo e instrucciones al final de esta publicación.

Opción C) Utilizar formularios quincenales de reflexión sobre el trabajo realizado

También he enviado a casa trabajos cada dos semanas con un breve análisis del progreso de los alumnos y un extenso formulario de reflexión para los alumnos. A menudo he celebrado reuniones entre alumnos y profesores o entre padres y alumnos y profesores junto con estos formularios. Este fue un método útil cuando enseñaba en una escuela con una alta participación de los padres y se esperaba una comunicación detallada. Puede descargar una copia en blanco, un formulario de muestra completo e instrucciones a continuación.